景文周

同学们好，今天我们学习“书信”。什么是“书信”呢？书信又叫“信”，古代叫“帛书”“尺素”，就是按照习惯的格式把要说的话写在丝帛上、纸上，寄送给指定的对象看的文章。由于近几年科技的高速发展，互联网的迅速崛起，流传数千年的书信渐渐被人们所冷落，然而作为传统文化的一个组成部分，书信的作用是不容低估的。所以，即使现实生活中很少使用书信，也必须学会写书信。书信又分一般书信和专用书信，下面就一般书信的格式和信封的写法做一简要介绍。

首先是书信的格式。有七个部分组成，分别是：称呼、问候、正文、结尾、署名、日期，有时候，信写完了，可觉得还有话要说，这时就需要加上附言。

1、称呼。我们平时跟别人说话，开始总要先招呼一声。写信也一样。信是写给谁的，就在信笺的顶格写上谁的称呼，要单独成行。称呼是由写信人和收信人的关系来决定的，平时口头上怎么称呼，在信上就怎么写。要注意表示尊敬、亲热，并符合身份。写给家属和亲近的长辈的信，按辈分称呼，如爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、伯父、叔叔、舅舅等，不能直呼其名。还可以在称呼前面加上“敬爱的”“亲爱的”等尊称。写给平辈或是关系一般的长辈和晚辈的信，一般可以写名字，并在名字后面加上适当的称谓，譬如，“扬越哥哥”“婷婷妹妹”“馨华同学”“大山叔叔”等；如果写给自己的老师或者师傅的信可以直接称谓“老师”“师傅”，或者加上姓，如“张老师”“刘师傅”等；写给不熟悉的人的信，不但要写名字，还要写姓等。称呼后面要加上冒号，表示有话要说，也起到引领下文的作用。

2、问候。与人见面时相互问候，是我们中华民族的美德，是文明礼貌行为的表现。写信是和不在一处、不能见面的人的交谈，就更应该问候了。问候语可以根据节日或春夏秋冬气候的变化来选择，也可以根据收信人的学习、工作、生活以及身体情况来确定。问候的话，一般写“您好”“近好”。如遇节假日，还可以加上节假日的名称，如“春节好”“端午节好”“假日好”之类。还可以根据对方的情况酌情改变问候语。比如遇到春节，可以写“春节快乐”；如果是秋天，可问候“秋色怡人，您的身体健康吧”之类；如果给同学写信，可以问“近日学习进步吧”之类。总之，问候要恰如其分，能给收信人一种亲密度和舒服感。问候语写在称呼的下一行，前空两格，独立成为一个段落。也可以和正文连着写，但不要写在称呼后面。

3、正文。正文是书信的主体部分。写信人要向收信人回答、问询、叙述的内容都在这里表述出来。

正文的开头要空两格。开头一般先谈对方的事情，或者询问对方的情况，表示关心或关怀。如“您的来信已收，谢谢您的关照”或“很久没有给您写信，非常想念，特写信问候”等。谈完对方的事情后，再谈自己的事情。如果要说的内容比较多，就要根据所说的事情的轻重缓急，分段一一写清楚，做到一件事一段，使收信人一目了然。假若是复信，先要把来信提出的问题或要求办的事情，有什么结果或消息告诉对方，然后再写自己要说的话。回答对方的问题时要有针对性，要把自己所说的话写得清楚明白，让收信人一看就知道。平时我们与别人面谈，如没有听明白，可以马上就问。写信则不同，若信写得不明不白，收信人只好猜测，或者再写信询问，一来二去，不但麻烦，而且还会误事。尽管如此，写作时还是应该遵循“有话则长，无话则短”的原则，条理清晰，详略得当，少说套话、空话、废话，真真切切地把要说的内容说明白。

4、结尾。正文写完后，一般要写上对收信人表示祝愿或敬意的话，叫做“祝福语”、“祝颂语”。这是对收信人应有的礼节，不可以忽视。通常情况下，多用“祝您健康”“此致敬礼”等。祝愿的话要根据收信人的具体情况选用恰当的词语。如写给长辈的信，多用“敬祝健康”；写给平辈的信，可用“祝你愉快”或“祝工作顺利”等；写给晚辈的信，可写“祝你进步”“望取得更大成绩”等；节日写信，可用“祝您节日愉快”；给病人写信，一般写“祝您早日康复”等。应当注意的是，“此致”“祝您”“愿”等词，可紧接着正文写，也可以独占一行，前空两格写。“敬礼”“健康”“进步”等祝颂词，必须另起一行顶格写，后面用感叹号！

5、署名。写完祝颂语后，要在下一行的右边署上写信人的名字，使收信人知道信是谁写的。如果是写给亲人或朋友的，可以在名字前面加上称谓，如“姐姐文秀”、“妹妹小睿”等。如果是写给单位或陌生人的信，一定要把姓和名都写上。

6、日期。写信的日期，一般要写在写信人名字下一行的右下方，也可写在写信人名字的下面。日期最好是把年月日都写上，以便日后查考。

7、附言。信写完后，如果发现有遗漏，或临时又想起一些事情要告诉对方，可以在日期的下面或信笺的空白处加以补充，一般用“附”或“又及”等字样表明。比如：“附：上次寄来的照片已收妥，勿念！”“小说《扑克先生》已经编审好，发在本刊第33期，又及。”

其次是信封的写法。

信写好后，要寄出去，或托人带给收信人，这就需要写好信封。信封有横式和竖式两种，这里简要介绍一下横式信封的写法。大致分五步。1、先在信封左上角写上收信人所在地区的邮政编码。如给许昌的景老师写信，就应在信封左上角的六个小方框内写上“461000”。如果不知道收信人所在地区的邮政编码，可到当地邮局查询。2、在邮政编码下面（略偏右一点）写上收信人的地址。收信人的地址要写得具体详细，准确清楚，最好具体到街道、门牌号等。寄到外省外县市的信，要写清楚收信人所在的省（市、自治区）、县、街（路）和门牌号，收信人如果住的是楼房，还要把楼层、房号写清楚。如果给农村的人写信，要写清省、县、乡（镇）、村的名称。地名千万不能用简写或缩写。如给许昌的景老师写信，就应写：河南省许昌市育才路5号许昌实验小学。3、信封的中间写收信人的姓名，字体可写得稍大一些。姓名后边空两个字写上“收”或“启”字，也可不写。4、信封的右下方写寄信人的地址和姓名。也要写得清楚、详细、具体。一是收信人一看信封便知道信来自何处，发信人是谁，便于及时处理信件，二是万一投寄不到可以经邮局把信退回。5、在寄信人的地址下面，即右下角的六个小方框内写上寄信人所在地区的邮政编码。这样，信封就完全写好了。

听完以上讲解，你还不会写一封简单的书信吗？